Datenschutzrichtlinie

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst

Caljan ist der Datenverantwortliche für die erhobenen Daten, die gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden. Wenn Sie uns bezüglich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@caljan.com oder rufen Sie uns unter +45 8738 7800 an.

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten

Als personenbezogene Daten gelten alle Angaben, die Ihnen in irgendeiner Weise zugeordnet werden können.

Als Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner werden Ihre folgenden personenbezogenen Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln und verarbeiten wir verschiedene Informationen. Dies geschieht zum Beispiel bei Ihrem Zugriff auf Inhalte, bei der Anmeldung für einen Newsletter oder bei der Anforderung von Informationen (siehe Cookies).

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Die Erfassung personenbezogener Daten unserer bestehenden und potenziellen Kunden erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen
• Bearbeitung eines Auftrags oder einer Bitte um Unterstützung
• Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung
• Abwicklung von Käufen und Dienstleistungen

Darüber hinaus werden die erfassten Daten für die laufende Weiterentwicklung der Website von Caljan verwendet.

Sicherheit

Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, damit Ihre Daten weder gelöscht, veröffentlicht bzw. versehentlich oder rechtswidrig beschädigt werden noch verloren gehen. Zudem wurden technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten oder diese in irgendeiner Weise gesetzeswidrig verarbeitet werden.

Personaleinstellung

Wenn wir eine Stellenbewerbung und relevante Anhänge erhalten, werden die Unterlagen vom zuständigen Manager gelesen, um den Inhalt in Bezug auf eine bestimmte Stelle zu bewerten und Ihre Bewerbung zu beantworten.

Stellenbewerbungen und Lebensläufe werden intern an zuständige Personen im Einstellungsprozess weitergegeben. Gegebenenfalls können sie auch an externe Berater übermittelt werden. Mitarbeiter und Berater, die nicht direkt in den Einstellungsprozess für die jeweilige Position eingebunden sind, erhalten keinen Zugang zu diesen Informationen.

Die Bewerbung und der Lebenslauf werden für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten gespeichert und danach gelöscht. Sollen sie länger als sechs (6) Monate aufbewahrt werden, holen wir dazu eine separate Einwilligung des Bewerbers ein.

Datenminimierung

Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unseres Zwecks erforderlich sind. Die Art der Daten, die für die Erhebung und Speicherung im Zusammenhang mit unserer Geschäftspraxis erforderlich ist, kann gesetzlich festgelegt sein. Art und Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können durch die Notwendigkeit der Einhaltung eines Vertrags oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung bestimmt werden.

Die Daten werden aktualisiert

Da unsere Dienstleistung von korrekten und aktuellen Daten abhängt, bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Caljan, nutzen Sie die obigen Kontaktdaten oder füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Website aus. Sollten wir feststellen, dass Daten falsch sind, aktualisieren wir diese und informieren Sie entsprechend.

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden gemäß der gesetzlich festgelegten Fristen aufbewahrt und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Daten und der Grundlage für ihre Speicherung ab.

Einverständnis

Wenn Sie dem Empfang des Newsletters über Caljan-Produkte, Anwendungsbeispiele und bewährte Verfahren für die Logistik zustimmen oder Informationen anfordern, erfolgt dies freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an marketing@caljan.com widerrufen. Außerdem können Sie sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie in einer der E-Mails einfach auf den Link „Abmelden“ klicken.

Weitergabe von Daten

Zur Speicherung und Verarbeitung von Daten nutzen wir die Dienste eines IT-Drittanbieters. Dieser verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und ist nicht befugt, sie für eigene Zwecke zu verwenden. In relevanten Fällen werden Daten an Banken, Transportunternehmen und Inkassounternehmen weitergegeben.

Sonstige Daten wie Name, E-Mail-Adresse usw. werden nur mit Ihrer Einwilligung weitergegeben.

Die von uns beauftragten Datenverarbeiter sind nur in der EU oder in Ländern ansässig, die personenbezogene Daten ordnungsgemäß schützen können.

Es werden keine mobilen Informationen zu Marketing-/Werbezwecken an Dritte/Partner weitergegeben. Alle oben genannten Kategorien schließen Opt-in-Daten und Einwilligungen des Absenders von Textnachrichten aus. Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.