Politique de confidentialité

Caljan comprend l’importance de la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi Caljan s’engage à ne donner ni à ne vendre aucune information collectée sur notre site Internet à un tiers, sauf dans les cas prévus par la loi. Toutes les informations collectées sur ce site sont exclusivement réservées à l’usage de Caljan.

Cette politique, dont la dernière mise à jour date du 26 juin 2018, décrit nos pratiques générales en matière de confidentialité.

Nous prenons la protection de vos données au sérieux

Caljan est le responsable du traitement. Les données que nous collectons à votre sujet sont traitées conformément à la législation en vigueur. Si vous souhaitez nous contacter à propos de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse info@caljan.com ou par téléphone au +45 8738 7800.

Traitement des données personnelles

Les données personnelles représentent tout type d’information qui, d’une manière ou d’une autre, peut vous identifier.

En tant que client, fournisseur ou partenaire commercial, nous recueillons les données personnelles suivantes :

  • Votre nom
  • Votre adresse électronique
  • Votre numéro de téléphone

Lorsque vous utilisez notre site Internet, nous recueillons et traitons divers types d’informations. Tel est notamment le cas lorsque vous accédez à du contenu, que vous vous inscrivez à une newsletter ou que vous demandez des informations. Pour en savoir plus, veuillez consultez la section  Cookies.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles concernant les clients actuels et potentiels sont recueillies afin de :

  • répondre à votre demande d’informations ;
  • traiter votre commande ou demande d’assistance ;
  • entretenir notre relation commerciale avec vous ;
  • traiter les achats et les services.

En outre, ces informations nous permettront d’assurer le développement constant du site Internet Caljan.

Sécurité

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour éviter que vos données ne soient effacées, communiquées, perdues ou altérées de manière accidentelle ou illicite. De même, ces mesures ont été prises pour éviter que vos données ne soient portées à la connaissance de personnes non autorisées ou traitées de manière illicite.

Recrutement

En cas de réception d’une candidature et de ses annexes, le responsable du service concerné examine le dossier afin d’évaluer son contenu par rapport à un poste spécifique avant de vous communiquer sa réponse.

Les candidatures et les CV sont transmis en interne aux personnes concernées par le processus de sélection. Au besoin, ils peuvent être communiqués à des consultants externes. Ils ne seront pas divulgués à des collègues ou à des consultants qui ne sont pas directement associés au processus de sélection pour cette fonction spécifique.

La candidature et le CV sont conservés pendant une période de six (6) mois, après quoi ils sont effacés. En cas de conservation de la candidature et du CV au-delà de six (6) mois, le candidat est invité, de manière exceptionnelle, à accorder son consentement.

Minimisation des données

Nous ne recueillons, ne traitons et ne conservons que les données personnelles nécessaires pour atteindre les finalités que nous avons déterminées. La loi peut déterminer le type de données qu’il est nécessaire de recueillir et de conserver dans le cadre de nos pratiques commerciales. Le type et l’étendue des données personnelles que nous traitons dépendent de la nécessité de se conformer aux modalités d’un contrat ou à toute autre obligation légale.

Exactitude des données

Dans la mesure où nos services sont tributaires de l’exactitude et de la mise à jour des données, nous vous prions de bien vouloir nous informer de toute modification pertinente de vos données personnelles. Nous vous prions de contacter le représentant de Caljan en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus ou le formulaire de contact disponible sur notre site Internet. Si nous observons que des données sont incorrectes, nous les mettons à jour en vous en informant.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée autorisée selon la législation en vigueur. Les données sont effacées lorsqu’elles ne sont plus utiles. La durée dépend du type de données et des raisons pour lesquelles elles sont conservées.

Consentement

Lorsque vous acceptez de recevoir des newsletters sur les produits Caljan, des études de cas sur une application et des bonnes pratiques en matière de logistique, ou que vous demandez des informations, vous agissez de votre plein gré. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en contactant  marketing@caljan.com. Si vous souhaitez vous désabonner, cliquez simplement sur le lien “Se désinscrire” qui apparaît dans chaque courrier électronique.

Transmission des données

Nous confions le traitement et la conservation des données à des prestataires indépendants. Ils traitent uniquement les données à notre demande et ne peuvent pas les utiliser à leurs propres fins. Les données peuvent être communiquées à des banques, des entreprises de transport et des agents de recouvrement, dans des cas justifiés.

Pour toute autre finalité, les données telles que votre nom et votre courrier électronique sont uniquement communiquées moyennant votre consentement préalable.

Nous faisons uniquement appel à des sous-traitants de l’UE ou des pays qui sont en mesure de protéger correctement les données.