La plupart des professionnels reconnaîtront certainement ces frustrations. En effet, conformément aux exigences du secteur, les colis doivent comporter les bordereaux d’expédition des produits à l’extérieur. L’objectif, bien sûr, est de permettre au destinataire de vérifier l’envoi avant d’ouvrir le colis, ce qui rationalise la distribution des colis du côté du client. Toutefois, les opérations d’impression, de pliage et d’insertion des documents dans la pochette relèvent du cauchemar. Il s’agit d’un processus long, inefficace et sujet à l’erreur humaine. Et procéder manuellement semble être la seule option.
Le principe établi depuis des années veut que les bons d’expédition de produits ne puissent être traités que manuellement. Mais traiter manuellement un bordereau d’expédition de produits prend 30 à 40 secondes en moyenne. Ce délai monte rapidement en flèche si vous distribuez des milliers de colis chaque jour.
Et en plus d’être un processus chronophage, les goulets d’étranglement en matière de ressources humaines posent un défi majeur,
explique Thomas Heydolph,
responsable des comptes stratégiques mondiaux chez Caljan.
30 à 40 secondes contre 6 secondes x 300 colis par heure x 16 heures par jour x 260 jours ouvrables par an.
vs
Si vous êtes un important équipementier, la majeure partie de votre ligne de traitement de colis est probablement déjà automatisée - à l'exception de vos bordereaux d'expédition des produits.
Les temps ont changé : désormais, vous pouvez opter pour une ligne entièrement automatisée - y compris le bordereau d’expédition des produits et le colis.
En automatisant vos bons d’expédition, vous pouvez minimiser les besoins en main-d’œuvre et réduire considérablement les coûts. En fait, la manutention automatisée est environ 600 % plus efficace si vous expédiez au moins 250 à 300 colis par heure,
poursuit Thomas Heydolph.
Alors que la manutention manuelle, à son niveau le plus abouti, peut effectuer le travail en 30 à 40 secondes par colis, la manutention automatisée peut le faire en seulement 6 secondes.
L’automatisation permet également d’éliminer les erreurs humaines et de procéder à une double vérification de l’ensemble de la ligne (à l’aide de scanners, de caméras, etc.), ce qui, combiné, augmente considérablement la précision de vos bordereaux d’expédition.
Les responsables de la production, de la logistique, de l’expédition - tous cherchent à optimiser, à réduire les coûts ou à diminuer les frustrations et les goulots d’étranglement dans la ligne de distribution et ils apprécieront probablement l’opportunité d’une automatisation complète.
En fonction du nombre de colis, ces avantages s’ajoutent à une période de récupération de moins de deux ans,
souligne Thomas Heydolph.